Contoh Faktur, Surat Jalan dan Kwitansi Barang - Masih termasuk jenis surat niaga kali ini kita akan belajar tentang Faktur, Surat Jalan dan Kwitansi untuk
berbagai keperluan pembelian dan penjualan barang. Yang akan diberikan
dalam pembahasan contoh kali ini adalah format kosong dari ketiga jenis
surat niaga tersebut. Satu persatu secara urut akan dibahas lebih rinci
di bawah.
Seperti kita ketahui bersama, dalam proses jual beli di perusahaan
biasanya kita membutuhkan bukti surat menyurat yaitu diantaranya adalah Faktur, Surat Jalan dan Kwitansi.
Ketiganya sangat penting baik itu sebagai pedoman maupun sebagai arsip.
Lalu bagaimana bentuk dari ketiga surat tersebut, mari kita lihat
masing-masing contohnya di bawah ini.
Contoh Format Faktur (Tagihan)
Tagihan atau faktur (bahasa
Belanda: factuur), adalah sebuah perincian pengiriman barang yang mencatat
daftar barang, harga dan hal-hal lain yang biasanya terkait dengan pembayaran. Setiap perusahaan mempunyai
bentuk faktur yang berbeda, sesuai kebutuhan masing-masing.
Sebagaimana surat resmi lainnya, faktur akan memuat beberapa informasi
terkait identitas surat yaitu meliputi tempat dan tanggal surat, nama
penerima, judul, dan juga nomor. Untuk isinya, secara umum sebuah faktur
merupakan suatu bukti surat dagang yang memuat rincian dari
barang-barang yang dikirim kepada pihak tertentu. Rincian barang
tersebut antara lain meliputi:
- Nama Barang
- Jumlah Barang (Banyaknya)
- Harga Satuan
- Jumlah Harga
Untuk lebih jelas mengenai bentuk surat tagihan ini silahkan langsung dilihat contoh format faktur yang ada di bawah ini.
Perlu diingat lagi bahwa bentuk dan isi faktur bisa saja berbeda antara
satu perusahaan dengan perusahaan lain. Bentuk faktur ini tentunya akan
mengacu pada kebijakan masing-masing.
Contoh Surat Jalan Pembelian Barang
Surat yang berkaitan dengan pembelian barang selanjutnya adalah surat
jalan. Surat Jalan adalah dokumen yang berfungsi sebagai surat
pengantar atas barang yang tercantum di dalamnya yang ditujukan kepada
penerima
dan mempunyai kekuatan hukum atas legalitas yang diperlukan di jalan
raya mulai
dari keluar perusahaan sampai memasuki wilayah milik penerima sehingga
barang
dengan jumlah serta spesifikasi yang disertai dengan beberapa informasi
lainnya
diterima oleh penerima.
Untuk isi surat jalan ini tentunya akan berisi identitas barang atau
informasi yang berkaitan dengan barang yang akan dikirim. Beberapa
diantara informasi tersebut yaitu:
- Nama Barang
- Jumlah Barang
- Keterangan
Agar lebih jelas mengenai bentuk dan isi dari surat tersebut silahkan langsung dilihat contoh surat jalan yang diberikan berikut!
Contoh Kwitansi Pembelian Barang
Yang terakhir berkaitan dengan jual beli barang adalah kwitansi. Pada
kwitansi akan tertera beberapa informasi ringkas yaitu mulai dari judul
kemudian nomor kwitansi, nama pembeli, jumlah uang serta untuk
pembayaran apa uang yang diberikan. Lebih jelas mengenai hal ini
silahkan lihat contoh kwitansi berikut!
Demikianlah tadi ketiga Contoh Faktur, Surat Jalan dan Kwitansi
yang sering dibutuhkan. Semoga contoh yang diberikan kali ini bisa
berguna bagi kita semua yang membutuhkan. Jangan lupa lihat juga
beberapa contoh surat niaga lainnya di bagian bawah, Administrasi,
Contoh Surat, Form, surat.
