Tempat kerja yang rapi dan tertata rapi pasti membuat pemakainya
lebih nyaman dan bersemangat untuk mengerjakan tugasnya. Hal ini sangat
jelas mengingat di meja kerja kantor lah pekerja menghabiskan sebagian
besar waktunya di kantor. Anda pasti ingin menata meja kerja senyaman
mungkin agar Anda betah dan nyaman dalam bekerja. Berikut tips untuk
menata meja kantor agar mendapatkan produktifitas kerja yang lebih baik.
Gunakan kontainer kecil untuk tempat alat tulis anda
Jangan biarkan alat-alat tulis atau benda-benda kecil lainnya
berserakan atau diletakkan di tempat-tempat yang tidak semestinya.
Benda-benda seperti tip eks, penghapus, hingga paper clip adalah benda
yang ukurannya relatif kecil sehingga mudah sekali terselip di antara
benda-benda lainnya di meja kerja anda. Jadi, sediakan kontainer kecil
yang unik untuk meletakkannya. Sebaiknya kontainer ini memiliki beberapa
bagian agar anda mudah mengelompokkan benda-benda tersebut. Dan, suatu
ketika anda memerlukannya anda tidak akan kesulitan untuk menemukannya.
Kalau perlu, buat sendiri kontainer tersebut dari bahan-bahan tak
terpakai di sekitar anda. Selain ada rasa kebanggaan, tentunya juga anda
membantu lingkungan tetap green.
Gunakan rak kecil
Kertas-kertas kerja seringkali dapat diklasifikasikan ke dalam
berbagai jenis, tentunya bergantung pada pekerjaan anda. Agar mudah
mencari, menemukan, atau mengerjakannya, maka kertas-kertas atau
dokumen-dokumen ini diatur di dalam rak-rak kecil. Jangan biarkan
semuanya bertumpuk-tumpuk sehingga sulit dibedakan satu sama lain.
Singkirkan ke rak lain untuk pekerjaan anda yang belum urgen
Meja kerja yang penuh dengan beragam barang dan dokumen akan sangat
menyulitkan ruang gerak anda. Alih-alih produktif, melihatnya saja
mungkin anda sudah pusing duluan. Jadi, apabila ada barang-barang atau
kertas-kertas kerja tertentu yang mungkin anda belum terlalu
membutuhkannya saat itu, atau barangkali kertas-kertas itu urgensi
pengerjaannya masih ada di urutan belakang, maka singkirkanlah ke tempat
lain. Taruhlah barang-barang atau kertas kerja itu pada rak lain, tapi
bukan pada meja kerja anda.
Buang sampah pada tempatnya
Buanglah sampah pada tempatnya. Kadang-kadang saat bekerja anda
mungkin harus menajamkan pensil, menggunting kertas, ngemil keripik,
kacang atau permen. Kegiatan-kegiatan seperti ini seringkali
menghasilkan sampah-sampah berukuran kecil. Walaupun kecil ukurannya
sampah-sampah macam ini dapat mengganggu kerapian dan kebersihan meja
anda.
Kembalikan barang ke tempat seharusnya
Dalam keadaan terburu-buru anda mungkin suka lupa. Saat membutuhkan
staples dengan cepat anda dapat mengambilnya dalam kontainer khusus di
meja kerja anda. Akan tetapi, setelah itu anda lupa meletakkannya
kembali ke dalam kontainer tersebut. Ini kebiasaan jelek. Meletakkan
kembali barang yang anda ambil ke tempatnya semula tidak akan banyak
membuang waktu anda yang sedang tergesa-gesa. Paling-paling selisih satu
menit. Jadi biasakan disiplin untuk selalu mengembalikan barang ke
tempat seharusnya.
Klasifikasikan berdasarkan jenis dan urgensi pekerjaan
Meja kerja penting fungsinya ketika anda meletakkan semua yang ada di
atasnya berdasarkan tingkat kebutuhan dan urgensi. Barang-barang yang
sering dipakai tentunya harus lebih mudah diakses daripada barang-barang
yang kurang sering dipakai. Kemudian, yang lebih penting lagi,
bagaimana cara anda menyusun dokumen-dokumen atau kertas kerja
berdasarkan urgensi pekerjaan. Taruh dokumen yang harus selesai hari itu
juga pada bagian atas dan taruh yang kurang urgen pada bagian bawah.
Agendakan kegiatan membersihkan meja kerja secara rutin
Hal ini sangat penting untuk menjaga agar meja kerja tetap terjaga
kebersihan dan kerapiannya. Meja kerja yang bersih dan rapi tentu akan
membuat lebih bersemangat dan lebih mudah dalam mengerjakan pekerjaan.
Hindari makan di meja kerja
Banyak orang yang tidak sadar jika makan atau mengemil di meja kerja
membuat ruangan kerja mereka lebih cepat kotor dan berantakan. Jika
memang terpaksa makan di meja kerja kantor, berikan alas pada meja
dengan serbet agar meja tetap bersih dan rapi setelah selesai makan.
Cara tersebut juga efektif unutk menghemat waktu untuk membersihkan sisa
makanan yang mungkin tercecer saat makan.
Letakkan foto orang tersayang
Ketika anda bekerja, penyemangat anda adalah orang-orang yang anda
sayangi dan menyayangi anda. Mereka dapat menambahkan energi lebih untuk
anda. Bahkan hanya dengan memandangi wajahnya saja. Karena itu, cukup
penting meletakkan foto orang yang anda sayangi, misalnya anak dan istri
anda di atas meja kerja. Tentunya letaknya diatur agar tidak terlalu
mengganggu pekerjaan anda. Jika meja kerja anda ukurannya relatif kecil,
maka anda dapat meletakkannya di dinding atau di bawah kaca pelapis
meja.
Beri hiasan seperti vas bunga
Memandang bunga di dalam vasnya seringkali dapat membuat pikiran
menjadi lebih fresh. Suasana meja kerja akan lebih hidup dan menarik
secara estetik apabila diberi sebuah vas kecil berisi bunga.
Atur ketinggian kursi
Ketinggian kursi harus diatur sedemikian rupa supaya sesuai dengan
postur tubuh anda dan tinggi meja kerja. Ketinggian yang tidak tepat
dapat membuat anda cepat lelah dan pegal.
Gunakan warna favorit
Meja kerja, alas, atau barang-barang di atasnya dapat menggunakan
warna-warna favorit anda. Ini akan menimbulkan suasana nyaman bagi anda.
Gunakan speaker kecil atau headset
Sesekali dalam pekerjaan anda mungkin dibolehkan sedikit bersantai.
Anda dapat memutar musik lembut dengan volume yang cukup untuk anda
sendiri dengan menggunakan speaker kecil. Lebih aman lagi gunakan
headset. Akan tetapi, jika kantor tempat anda bekerja melarangnya,
jangan sekali-sekali menggunakannya.
Beri space yang cukup untuk laptop dan tempat menulis
erapa luas meja kerja anda? Jangan biarkan seluruh permukaan tertutup
oleh barang-barang dan dokumen. Harus ada space kosong yang cukup untuk
ruang gerak anda. Idealnya, space kosong meja kerja anda adalah dua per
tiga dari duas meja kerja ukuran sedang. Terlalu sedikit space pada
meja kerja dapat membuat anda cepat lelah, suntuk, dan stress karena
akan memberi kesan bahwa pekerjaan anda amat banyak dan
bertumpuk-tumpuk.
